Asiento

En esta pantalla podemos dar de alta un asiento manual o modificar un asiento existente.

• Modificación:

-Se puede modificar la Fecha, después de grabar el cambio, si corresponde, el sistema cambiará automáticamente el Período.

-Se puede modificar el Número.

-Se pueden agregar y/o eliminar movimientos.

-Para agregar un movimiento, comenzar buscando la Cuenta, luego escribir el importe en la columna Debe o Haber según corresponda.

-Si se desean agregar varios movimientos usar la función Buscar(c2) para seleccionar varias cuentas contables.

-Se puede modificar la Descripción.

-Si el asiento que estamos intentando modificar muestra Asiento Modelo, Asiento Revertido y/o Revertido, tener presente que modificarlo generaría inconsistencias.

- Asiento Revertido y Revertido permite modificar los asientos para evitar tener que borrar y ejecutar asiento modelo, pero también puede generar inconsistencias en "cadenas" de ediciones.

-Una vez hechas las modificaciones, para poder grabar los cambios, el asiento debe balancear.

-Al grabar los cambios, quedarán registrados el Usuario y la Fecha de modificación.

• Alta:

-Ingresar la Fecha en la que se debe imputar el asiento, después de grabar, el sistema le asignará automáticamente el Período.

-Si no se ingresa Número, el sistemá lo numerará automáticamente.

-Para agregar un movimiento, comenzar buscando la Cuenta, luego escribir el importe en la columna Debe o Haber según corresponda.

-Si se desean agregar varios movimientos usar la función Buscar(c2) para seleccionar varias cuentas contables.

-Si no se ingresa una Descripción el sistema le asignará una.

-Al ser un asiento ingresado manualmente, los campos Asiento Modelo y Asiento Revertido siempre estarán vacíos.

-Una vez ingresados todos los movimientos del asiento, para poder grabarlo, el asiento debe balancear.

-Al grabar el asiento, quedarán registrados el Usuario y la Fecha del alta.

• Reportes:

-Los asientos, ya sean generados a través de asientos modelo o manualmente, alimentan los libros Diario, Mayor, y Sumas y Saldos.

• Funciones de pie de pantalla:

-Refrescar(F6), refresca la pantalla SIN grabar.

-Aceptar(F2), graba los cambios.

-Cancelar(F7), vuelve a la pantalla anterior.

-Inicio(F8), vuelve al menú principal.

• Íconos de ayuda:

vuelve al menú principal.

esta pantalla de ayuda.

• Cadenas de ediciones:

Esto pasa cuando se edita un valor o se revierte una operación. Esto genera todos los asientos necesarios para revertir los saldos de las cuentas y generar los saldos correctos.

Ejemplo: Asiento 1:

Bienes de Cambio
 a Proveedores

Asiento Modelo = Asiento de compra

Asiento Revertido = ninguno

Revertido = SI

Asiento 2:

Proveedores
 a Bienes de Cambio

Asiento Modelo = ASiento de compra

Asiento Revertido = Asiento 1

Revertido = SI

Asiento 3:

Bienes de Cambio
 a Proveedores

Asiento Modelo = Asiento de compra

Asiento Revertido = Asiento 1

Revertido = NO

En este caso el asiento 1 es el original cuando se cargó la factura de compra, y al editar esa factura se generan 2 asientos, el asiento 2 es la reversión del asiento 1 y el asiento 3 que es el asiento definitivo que tiene que quedar y mostrarse en los reportes.

La marca de Asiento Revertido sirve para el proceso de agrupar asientos y saber donde agrupar estos asientos.

La marca de Revertido sirve para los reportes donde tienen la opción de mostrar o no las reversiones.